اجاره خودرو در تهران بسته به نوع خودرو، مدت اجاره، مدل و امکانات خودرو و همچنین مشخصات شخص اجاره‌کننده، نیاز به مدارک متفاوتی دارد. یکی از مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار، محل اقامت فرد است؛ به‌طوری‌که مدارک لازم برای شهروندان ایرانی با توریست‌ها و افراد مقیم خارج از کشور تفاوت دارد.

اجاره خودروهای لوکس و تشریفاتی به دلیل هزینه بالاتر و مخاطبان خاص‌تر، بیشتر مورد توجه توریست‌ها، شرکت‌های بین‌المللی و نهادهای رسمی قرار دارد. در این شرایط معمولاً اجاره خودرو با راننده پیشنهاد می‌شود، چراکه به مدارک کمتری نیاز دارد و مسئولیت‌های آن نیز به عهده شرکت اجاره‌دهنده است.

مدارک لازم برای اجاره خودرو بدون راننده (ویژه ساکنین ایران)

افرادی که در ایران سکونت دارند و قصد دارند خودرویی را بدون راننده اجاره کنند، باید مدارک زیر را ارائه دهند:

• ودیعه ضمانتی (دیپوزیت): شامل یکی از موارد زیر: چک در وجه حامل، سند ملکی به ارزش خودرو، جواز کسب، مدارک ثبتی شرکت، طلا یا ارز.

( مبلغ ودیعه بسته به نوع خودرو تعیین می‌شود و در زمان تحویل خودرو به مشتری بازگردانده می‌شود. )

• گواهینامه رانندگی معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار

• کارت ملی هوشمند

• ارائه مدرکی برای احراز شغل و محل کار

مدارک لازم برای افراد مقیم خارج از کشور یا توریست‌ها

گردشگران یا ایرانیان مقیم خارج که قصد اجاره خودرو بدون راننده را دارند، باید این مدارک را ارائه دهند:

• حداقل سن ۲۰ سال

• گواهینامه رانندگی بین‌المللی معتبر

• اصل یا کپی پاسپورت (اصل پاسپورت برای خودروهای لوکس با حداقل ۳ ماه اعتبار الزامی است)

• پرداخت دیپوزیت نقدی

( برای اتباع خارجی، نیازی به چک یا سفته نیست. آن‌ها می‌توانند از ارزهای رایج به‌عنوان ضمانت استفاده کنند. )

مدارک موردنیاز برای کارمندان دولت یا نیروهای نظامی

کارکنان نهادهای رسمی برای اجاره خودرو باید:

• کارت شناسایی سازمانی

• گواهی اشتغال به کار

• چک کارمندی به ارزش ۲۰ درصد بالاتر از قیمت روز خودرو
  را ارائه کنند.

شرایط اجاره خودرو با راننده

اجاره خودرو همراه راننده نیازی به ارائه ودیعه یا ضمانت‌نامه ندارد. مشتری صرفاً با پرداخت هزینه اجاره می‌تواند از خودرو استفاده کند. تمامی مسئولیت‌ها، بیمه و خسارات بر عهده شرکت اجاره‌دهنده خواهد بود.

شرایط اجاره خودرو تشریفاتی با راننده

برای کرایه خودروهای تشریفاتی با راننده، مراحل زیر طی می‌شود:

1. انتخاب نوع خدمات و خودرو

2. اعلام مشخصات (نام، نام خانوادگی، کد ملی)

3. صدور پیش‌فاکتور و دریافت بیعانه

4. پس از ارائه خدمات، صدور فاکتور رسمی با مالیات بر ارزش افزوده

اجاره ون و میدل باس با راننده

برای اجاره ون یا میدل باس تنها ارائه کارت شناسایی و پرداخت بیعانه کافی است. این خودروها تنها با راننده قابل اجاره هستند.

اجاره ماشین عروس

بدون راننده:
نیازمند گواهینامه معتبر، کارت ملی و چک ضمانتی به ارزش خودرو است.

با راننده:
فقط کارت شناسایی و گواهینامه شخص اجاره‌کننده لازم است. نیازی به چک یا ودیعه نیست.

شرایط پرداخت هزینه اجاره خودرو

بدون راننده:

• حداقل مدت اجاره ۳ روز

• پرداخت کامل اجاره و ودیعه در زمان تحویل خودرو

• خودرو باید با همان مقدار سوخت اولیه بازگردانده شود

• ممکن است بخشی از ودیعه تا ۲ هفته نزد شرکت بماند تا وضعیت خلافی خودرو بررسی شود

( در سفیر رنت، تنها ۵ میلیون تومان از ودیعه نگه داشته می‌شود. )

با راننده:

• ۱۰ درصد از مبلغ اجاره به‌عنوان دیپوزیت دریافت می‌شود

• هزینه سوخت به عهده راننده است

• هزینه اجاره در زمان ارائه سرویس تسویه می‌شود

تحویل و بازگشت خودرو

مشتری می‌تواند خودرو را در مکان‌هایی مانند فرودگاه‌ها، هتل یا محل اقامت تحویل بگیرد یا بازگرداند. در صورت انتخاب این گزینه، هزینه ترانسفر جداگانه محاسبه می‌شود.

مراحل رزرو خودرو

1. تماس با شرکت برای مشاوره

2. انتخاب خودرو و دریافت پیش‌فاکتور

3. بررسی شرایط، خدمات و بیمه

4. ارائه مدارک و پرداخت ودیعه

5. تحویل خودرو در زمان و مکان توافق‌شده

بیمه خودروهای اجاره‌ای

تمامی خودروهای سفیر رنت دارای بیمه کامل شخص ثالث و بدنه هستند.
برخی شرکت‌ها بیمه‌های بین‌المللی مانند LDW نیز ارائه می‌دهند که شامل پوشش‌های گسترده‌تر است اما هزینه‌ای معادل ۳۵٪ از اجاره روزانه خودرو دارد.